واحد بازرگانی

واحد بازرگانی
۴.۷/۵ - (۳ امتیاز)

واحد بازرگانی به چه بخشی گفته می شود؟

در این نوشته علاوه بر پرسش بالا به این مطلب می پردازیم که ارتباط بین واحد بازرگانی و واحد انبار چیست؟

وظایف انبار در مقابل واحد بازرگانی چیست و وظایف واحد بازرگانی در مقابل انبار چیست؟

اما نخست به این می پردازیم که واحد بازرگانی از چه بخشهایی تشکیل شده است:

این واحد معمولاً از سه بخش خرید، فروش و توزیع تشکیل می شود که بنا به مأموریت سازمان امکان دارد بخش هایی حذف و یا بخش هایی پرکارتر باشند. در ادامه به توضیح روابط این بخشها با انبار و وظایف متقابل آنها می پردازیم.

الف- بخش خرید و تدارکات:

این بخش برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود نیازمند اطلاعاتی است که وظیفه انبار تهیه و ارائه آنها میباشد این اطلاعات عبارتند از:

– اطلاع از میزان موجودی کالا

– اطلاع از چگونگی وضعیت کالای خریداری شده

– دسترسی به موقع به درخواست خریدها

– و …

وظایف این واحد در برابر انبار:

– تحویل به هنگام کالای درخواست شده

– استاندارد بودن کالا

– سالم بودن کالا

– و …

ب- بخش فروش:

این بخش در مؤسساتی که مأموریت آنها فروش می باشد بسیار با اهمیت است زیرا اینگونه سازمانها اهمیت ویژه ای به بخش فروش کالا می دهند و انبار باید بتواند تضمین کند که کلیه موجودی های قابل فروش همواره:

– در دسترس بوده و آماده بارگیری باشند.

– به صورت اصولی چیده و نگهداری شوند.

– مطابق برنامه های فروش آماده گردیده باشند.

قسمت فروش نیز می بایست وظایف خود را به شکل درست در قبال انبار انجام دهد که عبارتند از:

– پیش بینی زمانهای بارگیری

– پیش بینی مقادیر مورد نیاز از هر نوع کالا

– نوع کالا

ج- بخش توزیع:

از آنجائیکه این واحد مسئول رساندن اجناس مؤسسه با کمترین هزینه و کمترین ضایعات به مشتریان است نیازمند هماهنگی کامل با واحد انبار می باشد وظایف انبار در قبال این بخش به شرح زیر می باشد:

– آماده سازی و جمع آوری کالا در بهترین مکان برای بارگیری

– سالم بودن اجناس بارگیری شده

– رعایت ایمنی لازم برای بارگیری

– قابلیت شناسایی کالا در زمان تخلیه

واحد توزیع نیز وظایف متقابلی در برابر انبار دارد :

– ارائه به موقع اطلاعات کالاهای تحویل شده

– ارائه به موقع مدارک مورد نیاز برای بارگیری

– ارائه به موقع اطلاعات کالاهای برگشتی به انبار

– و …

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *