واحد بازرگانی به چه بخشی گفته می شود؟
در این نوشته علاوه بر پرسش بالا به این مطلب می پردازیم که ارتباط بین واحد بازرگانی و واحد انبار چیست؟
وظایف انبار در مقابل واحد بازرگانی چیست و وظایف واحد بازرگانی در مقابل انبار چیست؟
اما نخست به این می پردازیم که واحد بازرگانی از چه بخشهایی تشکیل شده است:
این واحد معمولاً از سه بخش خرید، فروش و توزیع تشکیل می شود که بنا به مأموریت سازمان امکان دارد بخش هایی حذف و یا بخش هایی پرکارتر باشند. در ادامه به توضیح روابط این بخشها با انبار و وظایف متقابل آنها می پردازیم.
الف- بخش خرید و تدارکات:
این بخش برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود نیازمند اطلاعاتی است که وظیفه انبار تهیه و ارائه آنها میباشد این اطلاعات عبارتند از:
– اطلاع از میزان موجودی کالا
– اطلاع از چگونگی وضعیت کالای خریداری شده
– دسترسی به موقع به درخواست خریدها
– و …
وظایف این واحد در برابر انبار:
– تحویل به هنگام کالای درخواست شده
– استاندارد بودن کالا
– سالم بودن کالا
– و …
ب- بخش فروش:
این بخش در مؤسساتی که مأموریت آنها فروش می باشد بسیار با اهمیت است زیرا اینگونه سازمانها اهمیت ویژه ای به بخش فروش کالا می دهند و انبار باید بتواند تضمین کند که کلیه موجودی های قابل فروش همواره:
– در دسترس بوده و آماده بارگیری باشند.
– به صورت اصولی چیده و نگهداری شوند.
– مطابق برنامه های فروش آماده گردیده باشند.
قسمت فروش نیز می بایست وظایف خود را به شکل درست در قبال انبار انجام دهد که عبارتند از:
– پیش بینی زمانهای بارگیری
– پیش بینی مقادیر مورد نیاز از هر نوع کالا
– نوع کالا
ج- بخش توزیع:
از آنجائیکه این واحد مسئول رساندن اجناس مؤسسه با کمترین هزینه و کمترین ضایعات به مشتریان است نیازمند هماهنگی کامل با واحد انبار می باشد وظایف انبار در قبال این بخش به شرح زیر می باشد:
– آماده سازی و جمع آوری کالا در بهترین مکان برای بارگیری
– سالم بودن اجناس بارگیری شده
– رعایت ایمنی لازم برای بارگیری
– قابلیت شناسایی کالا در زمان تخلیه
واحد توزیع نیز وظایف متقابلی در برابر انبار دارد :
– ارائه به موقع اطلاعات کالاهای تحویل شده
– ارائه به موقع مدارک مورد نیاز برای بارگیری
– ارائه به موقع اطلاعات کالاهای برگشتی به انبار
– و …
