– رفع اشکال ناشی از اتکا سیستم یا مؤسسه به افراد معین.
– جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی.
– ایجاد اطلاعات و آمار مورد استفاده حسابداری صنعتی.
– متوجه کردن مسئولین در مورد دقت در خرید.
– سهولت در انبارگردانی (موجودی گیری)
– تسهیل در اخذ خسارات مربوط به بیمه موجودیها.
– جلوگیری از راکد ماندن سرمایه (تشخیص اقلام راکد)
